Prolab facilite la rédaction des documents :

Avec son intégration à votre traitement de texte habituel et une indexation automatique, il favorise l’implication du personnel à la démarche Qualité.

les documents sont saisis ou rédigés dans votre traitement de textes habituel.

différentes rubriques vous permettent de compléter vos documents : résumé, documents liés, diffusion, mots clefs…

la progression au sein du cycle documentaire peut être guidée : commande en grisé inaccessible tant qu’une action préétablie n’a pas été réalisée.

Par exemple, dans la rédaction d’un document, le traitement de texte doit être lancé pour pouvoir enregistrer et clôturer le document.

la définition des modèles de documents permet d’uniformiser le système documentaire (procédure, protocole, fiche technique, enregistrement…) et d’automatiser certains champs : indexation, logo, nombre de pages, date, liste de diffusion, documents liés ou de références…

l’horodatage et l’indexation automatique des documents (pas de doublon) font référence à la codification déterminée par l’utilisateur.

Par exemple, elle peut mentionner le service (accueil), le domaine d’application (administratif), l’année de création (2001) et le type du document (protocole).

chaque état du document est reflété par un indice, ce qui informe le lecteur du stade d’élaboration du document mais aussi de sa version.